Article summaries on Human Resource Management & Organisation

Article summaries on Human Resource Management & Organisation. Note: some of the attached summaries are in Dutch.

Supporting content I (full)
General Cognitive Ability and Job Performance - Schmidt - Article

General Cognitive Ability and Job Performance - Schmidt - Article

General cognitive ability is the degree to which a person is able to learn. The difference between cognitive ability and intelligence is the genetic potential and the concept of developing. Even though cognitive ability is influenced by genes, it is influenced by much more than only the genetic potential. Cognitive abilities that are narrower than general cognitive abilities are called specific aptitudes, and they used to use these aptitude measures as better predictors of job performance rather than General Cognitive Ability. But recent research has shown that General Cognitive Ability is the best prediction of job performance, whereas aptitudes have no contributions to that prediction, because of the higher degree of validation.

Empirical research have shown that there is a strong link between General Cognitive Ability and job performance, which is so strong, that General Cognitive Ability can be considered as a valid predictor of job performance. It would be curious if General Cognitive Ability would not be a valid predictor of job performance, since General Cognitive Ability is used as a predictor for many aspects of human lives, such as income, education and criminal behavior.

The reason why General Cognitive Ability is so important by predicting job performance is because people higher in General Cognitive Ability acquire more job knowledge and they acquire it faster. When knowledge of a job is higher, this automatically leads to a higher level of job performance. According to Schmidt, it would be better if General Cognitive Ability was less important, and when specific aptitudes would be better argued and used by selecting and prediction job performance. But because of the large amount of evidence, Schmidt has to admit that General Cognitive Ability is too important to neglect.

Social Policies are striving for equal representation of all groups in all jobs at all different levels of job complexity. But every group differs in General Cognitive Ability and therefore in job-relevant skills and abilities. And because Social Policies should encourage managers to hire employees on basis of performance predictors such as General Cognitive Ability, it is not realistic to strive for this equal representation.

Access: 
Public
Human Abilities: Emotional Intelligence - Mayer, Roberts & Barsade (2008) - Article

Human Abilities: Emotional Intelligence - Mayer, Roberts & Barsade (2008) - Article

Mayer et al., view intelligence as a general descriptive term referring to a hierarchy of mental abilities. This model consists of several hierarchical levels: basic mental abilities, broader cohesive groups of abilities and on the highest level general intelligence (of all domains).

Emotional intelligence is defined as the ability to carry out accurate reasoning about emotions and the ability to use emotions and emotional knowledge to enhance thoughts. Almost all mental activities involve emotion and intelligence, but the difference with Emotional Intelligence is the involvement of a primary focus on a specific area of problem solving.

Different approaches to emotional intelligence in the literature:

  1. Theoretical Approaches to Emotional Intelligence

  2. Specific-Ability Approaches to Emotional Intelligence: consider individual mental capacities important to EI. Some of these abilities are emotional perception (nonverbal perception is recognizing the social information about power and emotional expressions), use of emotional information in thinking (people with higher EI can be more objective when something is related to emotions), reasoning about emotions and emotion management.

  3. Integrative-Model Approaches to Emotional Intelligence: regard EI as a cohesive, global ability, in which several specific abilities are related to the overall sense of EI. An example of an integrative model is the Four-Branch Model of EI, in which EI is considered as the joining abilities of four areas: accurately perceiving emotion, using emotions to facilitate thoughts, understanding emotions and managing emotions.

  4. Mixed-Model Approaches to Emotional Intelligence: mixes noncognitive, capabilities, competences or skills, emotionally and socially intelligent behavior and dispositions from the personality domain.

Measuring Emotional Intelligence is possible in very many ways. The key question by choosing for a specific test is: do these tests measure what they claim to? An adequate test design has a content evidence of validity (do I measure what I want to know?), response-process evidence of validity (linking individual answers to criterion of correctness), reliability of emotional intelligence measures (consistency) and validity evidence from factor structure.

 

Topics, which can be predicted by emotional intelligence:

  1. Social Relations in Childhood and Adolescence: EI is positive correlated with good social relations and negative correlated with social deviance.

  2. Social Relations in Adulthood: Higher EI leads to greater self-perception of social competence and a decreased use of destructive interpersonal strategies.

  3. Scholastic Outcomes from Grade school to College: Higher EI leads to higher academic achievements, but not always to higher grades because that is influenced by IQ.

  4. Emotional Intelligence at Work: High EI gives better social relations during work performance and in negotiations.

  5. Psychological and Physical Well-Being: EI is correlated with greater life satisfaction and self-esteem and lower ratings of depression.

  6. Better family and intimate relationships.

  7. High EI individuals are perceived more positively by others.

Access: 
Public
Personality Matters - Barrick & Mount - Article

Personality Matters - Barrick & Mount - Article

In contrast to what researchers in the past have said, personality matters because it predicts how we behave at work and the Big Five traits are predictors or job performance across a wide variety of outcomes that organizations value. Personality characteristics are always taken into consideration, even unnoticed. By selection, a manager would always prefer a dependable, confident and persistent person over a lazy and impulsive person.
But also research has shown the importance of personality. Personality is important as an enduring predictor of behaviors at work, which cannot be predicted by general mental ability, job knowledge of the situation itself. Often, Conscientiousness and Emotional Stability are the best predictors for job performance. In this article, Extraversion, Agreeableness and Openness to Experience are used as predictors of performance, but only effective in specific niches:

  • Extraversion: only significant when a job involves interacting with others and focused on influencing, status and power.

  • Agreeableness: only matters when interaction involves helping, cooperating and nurturing others.

  • Openness to experience: is only significant when creativity is needed and when influencing the ability to adapt to change.

Human behavior at work is complex, and therefore the relationship between personality traits and job performance is difficult to understand. The article gives three future areas for research. The first area the investigation of the interaction between personality and context. Barrick and Mount state that personality has the biggest effect on behavior when the situation is relevant to the trait’s expression, but weak enough to give employees the opportunity to choose how they behave in a particular situation. The second area is investigating the motivation a person has, which influences job performance. Motivational variables could be used as mediators by the relationship between personality traits and specific performance dimensions. The last area includes finding critical measurement issues to measure personality and its influence.

Access: 
Public
Work design research and practice in the future - Parker, Wall, & Cordery - Article

Work design research and practice in the future - Parker, Wall, & Cordery - Article

 

Greater global competition, new forms of information and communication technology, increased service sector and more individualized career paths are changes in the organizational landscape which occur in these current times. By dealing with these changes contemporary and future jobs are designed to be flexible. In this article the key issues for these jobs are identified by designing an elaborated model of work design.

This model distinguishes five categories of variables:

  • Antecedents: describe the factors that influence the choice of work design. These can be internal (management style, technology) or external to the organization (environment, political and labor institutions). Furthermore individual antecedents like personality, believes and trust are also influencing the choice of work design. Identifying these antecedents can be useful by predicting the types of work designs in various settings.

  • Work characteristics: identifying what type of work has to be done. This is dependent on individual-level(job control, skill variety, feedback, emotional demands), group-level(team autonomy, team feedback, team skill variety) and interactions between work characteristics, which means that in some situations individual behavior or group process can be very different than you have predict.

  • Outcomes: There is made a distinction between individual/group outcomes and organizational outcomes. Individual and group outcomes include job performance, affective reactions, safe working, outside-work activities and creativity. Organizational outcomes are related to productivity, customer satisfaction, absence, accidents and innovation.

  • Mechanisms linking work characteristics to outcomes: Gives the mechanisms which are influencing the relationship between work characteristics and outcomes. The work design can affect the outcomes. Mechanisms as motivation, quick response, learning and development and interaction processes are all related to the final outcomes.

  • Contingencies affecting the link between work characteristics and outcomes: there are some contingencies that affect the appropriateness and effectiveness of particular work designs. There are three types of contingencies; organizational contingencies, which stand for interdependence, uncertainty, implementation process, alignment or HR and technological systems.

  • Second, the group contingencies are norms, knowledge, structure, size, skill composition, goal clarity. The last contingencies are the individual, which are growth need strength, ability, context satisfaction, interpersonal trust.

Access: 
Public
Bridging the Gap between HR Practices and I/O Research - Hollenbeck, DeRue & Guzzo - Article

Bridging the Gap between HR Practices and I/O Research - Hollenbeck, DeRue & Guzzo - Article

 


Although the use of teams is become more important over the past years, almost no literature is paying attention to teams and their functioning. This article is discussing the current gaps and provides more information about team composition, training and job design.

Team Composition

Generic teamwork skills predict the team success above individual’s unique technical skills and abilities. By designing a team, there are some implications for selecting the right person. First, selection procedures should not only focus on individual-level Knowledge, Skills and Abilities, but also on teamwork KSAs. Second, recruiting for teams should emphasize the importance of teamwork requirements. Finally, team staffing decision should consider differences in employee preferences for working in groups. Measurements for the team characteristics go further than only measure the average of each team member’s responses, because team scores are dependent on circumstances and therefore you could use other score measurements.

  • Mean score technique: when tasks are additive, each member contributes to team performance in proportion to her ability.

  • Maximum Score: for disjunctive tasks (problem-solving tasks), because the group can perform as well as the best member.

  • Minimum Score: for conjunctive tasks (mountain climbing), because the team performance is depending on the performance of the weakest member.

The mix of individual traits in team contexts is critical, and among these contexts, the appropriateness of a particular mix is dependent on personal traits, nature of a task and the desired team outcome. Diversity can positively influence the team performance, but this is dependent on the type of diversity. Demographic diversity can improve overall performance, but is ales important than other forms of diversity. The effects of diversity on other dimensions can neglect the effect of demographic diversity. Maximizing differences in individual KSAs and minimizing differences in psychological dimensions of diversity may result in effective teams.

Team Training

The relative value of team training is higher when it is executed in team context instead of individual context. The perfect training program should consist of an individual task-specific content, but also with a teamwork focus, team interaction training and a leader component. Furthermore, there should be a shared mental model, because tasks are often too complex to deal for one individual. Managers should focus on designing a trainings program, which enables the team to develop a shared mental model.

Recent research suggests that cross-functional training could have more positive effects than only task-based training. This is in composite with the thoughts that everyone should have an own task in a team, but cross-functional training generates more effective team processes (teamwork, interaction and communication. Within high workload and intense task-interdependence environments, a cross-functional team is necessary, but within other situations it a more task-based team can be appropriated.

Team Task Design

Team task design can be described as the structures and roles within a team context, which determine the allocation of tasks, responsibilities and authority. An essential element of teams is task interdependence, because without interdependence, a team should behave more like a group. But high interdependence is not the only critical element; the type of task and the level of internal and external fit are also critical elements of team task design. The type of work can change the required level of interdependence, because in behavioral tasks (production), a moderate level of interdependence is required, but in conceptual tasks (negotiating) the required interdependence has the shape of a U: very high or very low level of interdependence results in higher team performance. Organizations can use team structures to achieve a higher team performance by external fit (structure and task environment), but not by internal fit (structure and individual traits).

Judging a member’s input in the team performance can be difficult, but there are some factors that can help to measure accurately: the presence of feedback, leader experiences and the provision of information. A management perspective states that the development of feedback mechanisms that provide leaders with information on the quality of team members’ past judgments enhances overall team decision-making accuracy. But from a training perspective, managers should focus on how to use and distribute the decision influences in the best way.

Individual-based rewards can be useful in some contexts of team-based structures. Teams with high extroversion and agreeableness perform better when rewarded as a cooperative system and teams low on extroversion and agreeableness perform better when rewarded as a competitive system.

 

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Boundary Management in action: A diary study of students' school-home conflict van Van Steenbergen e.a. - 2018
Sociotechnical systems - Molleman & Broekhuis - Article

Sociotechnical systems - Molleman & Broekhuis - Article

The Sociotechnical system theory is a theory of work design and quality of working life by means of three design principles:

  • Sociotechnical criterion: the control of variance and the statement that variances should be treated as close to their point of origin as possible. An organization should have enough means to respond to variety by using variety in their production process.

  • Minimal critical specification: work descriptions should be minimalized, which enables employees to bring in their own personal contribution. There should only be enough directives to ensure that the employee is executing his own task. (local autonomy and decentralized control is desirable)

  • Joint optimization principle: both social and technical system should be optimized, whereas social system refers to human resources, job design and control structure, and technical systems refer to production structure, technical equipment and information and communication technology.

STS is related to four organizational performance indicators:

  • Price

  • Quality

  • Flexibility

  • Innovation

Firms in which prices are very important, are often mass-producing firms. These companies have a high need to standardize their production process because of the easiness to implement and of the strong competitive value. There is almost no need for local autonomy and the decentralized decision-making is minimal, which makes work specifications more needed in these kinds of companies. The joint optimization is ignored, because the technical system gets all the attention and therefore dominates the social system. Examples for practices have shown that there are some mass-producing firms which have focused on the social factors and they found out that the motivation and satisfaction of the employees plays an important role in the effectiveness of the company. Principles as Lean can be more useful by implementing this joint optimization.

Over the last years, quality has become more important and therefore it is important to control undesired variations in quality. When quality and price are the mainly performance indicators, it is important to implement specification and standardization. With routinized work and standardize tasks, a company achieves the most effective and completed products. Technical systems to fulfill these goals are dominated and therefore you can conclude that quality is often a second performance indicator, and efficiency (costs) the only important one.

Flexibility is caused by the consumers’ demand to more diversity and shorter delivery times. Organizations have to produce a lot different products in many variants. Referred to the sociotechnical criterion, flexibility means that an organization should be able to deal with a quick changing environmental demand and therefore should need variety in products, skills and tasks. There should be enough space for local decision-making to respond effectively to changes in customer demand. In a variable environment both technical and social systems are important.

Innovation is a major determinant for long-term success in dynamic and changing markets. Processes are based on non-routines and non-repetitive actions, which makes it important to have a flexible structure. There should be a moderate level of diversity at the team level (preventing too much differences among members), but there should be a high level of diversity at organizational level, in order to be able to achieve different markets and their customer needs. The selection of workers in these kinds of businesses is very important, because central themes are trust and power in the team. Optimization is mainly focused on the social aspect of the system.

The learning approach to STS identifies several characteristics which influence the team learning. First, worker characteristics like high self-efficacy, high tolerance for ambiguity and a moderate level of group loyalty are given. The other characteristics are focused on team and design characteristics, which include flexible structures, moderate level of diversity at team level, high level of mutual trust and low variety in power. Al these characteristics are influencing the team learning and this relationship is moderated by the support of technical systems. On step further to organizational learning, aspects as flexible structures, technical support systems and a high diversity at organizational level are required characteristics.

Access: 
Public
Task Performance and Context Performance - Borman & Motowidlo - Article

Task Performance and Context Performance - Borman & Motowidlo - Article

Task performance is related to the activities which are a contribution to the organization’s technical core business. Contextual performance contributes to the organizational shape, social and psychological context and therefore affects the organizational effectiveness (helping others, cooperating). Contextual performances have been studied often over the last years. Several interpretations of this performance are described, where Soldier Effectiveness is the last model to identify this performance. The model shows all the factors that are relevant for unit effectiveness, but fall out the technical core business. Commitment, Allegiance (orders/regulations), Socialization, Teamwork, Morale and Determination are all influencing the soldier effectiveness.

Borman and Motowidlo have made a five-category system to categorize the contextual performance:

  • Persisting with enthusiasm and extra effort as necessary to complete own task activities successfully

  • Volunteering to carry out task activities that are not formally part of own job

  • Helping and cooperating with others

  • Following organizational rules and procedures

  • Endorsing, supporting and defending organizational objectives

According to them, there are three main differences between contextual performance and task performance. The first difference is the fact that task activities vary across jobs, whereas contextual activities are almost the same across jobs in an organization. Second, task activities are more role-prescribed than contextual activities. Finally, task performance often requires more cognitive ability, whereas contextual performance is involved with more personality variables.

The article provides evidence to the assertion that overall job performance ratings are influences by contextual performance, which is important for the use of personality predicting job performance because personality does have significant links to contextual performance. Studies have found that correlations between personality scales and contextual performance are higher than the correlations between personality and task performance.

Three major conclusions:

  1. Contextual performance is different than task performance and important in the effectiveness of an organization.

  2. Contextual performance is part of the subordinates when making overall performance ratings and these factor weights as high as task performance.

  3. When contextual performances are included as criteria by personnel selection, personality predictors are more likely to be successful correlates.

Access: 
Public
The Workplace and Affect - Brief & Weiss - Article

The Workplace and Affect - Brief & Weiss - Article


Organizational behavior is composed of influences of work organizations on people and people on work organizations. This article gives an overview about affective experiences in organizational settings.

Historical Context

Since 1930 it was possible to do scientific research to a social phenomenon, and therefore the understanding of workers’ feelings could increase. Studies were innovative, full discoveries and very diverse. That scientific point of view soon became narrower by neglecting extra-work factors and ignoring qualitative research methods. Between 1985-1990 researches found the principles of moods and emotions. Moods are generalized feeling states that are not typically identified with a particular stimulus, where emotions are associated with specific events and are intense enough to disrupt thought processes.

Affective status of the job satisfaction construct

Job Satisfaction is an affective reaction to one’s job or job experiences and it should have a cognitive and affective content, whereas the cognitive content is more used in measurements, although the affective content influences the job satisfaction more. Job Satisfaction can also be considered as an evaluative judgment.

The production of moods and emotions in the workplace

The article identifies and categories several factors which are influencing the production of moods or emotions in the workplace:

  • Exogenous factors: the factors in the workplace that influence the feelings experienced there. Cycles in feelings do occur related to lifestyle and sociocultural factors. Also the group affective tone is an exogenous factor, which can be described as the consistent or homogenous affective reactions within a group.

  • Stressful Events or Conditions at Work

  • Leaders: leaders can influence the feelings of their followers, especially among transformational leaders, who use strong emotions.

  • Work Group Characteristics: The group affective tone is influence by the characteristics and personality traits within groups. People’s moods are influenced by the collective mood of their co-workers over time.

  • Physical settings: Physical settings play an important role in the emotions and moods of employees. Although there is small research done, research recognizes customers or clients as mood or emotion generators.

  • Organizational rewards

Consequences of moods and emotions in the workplace

Affect-driven behaviors are straight behavioral and cognitive outcomes, often bound in time and the overall judgment of job experience. Judgment-driven behaviors are influenced by evaluative judgments.

The main consequences of moods and emotions:

  • Positive mood enables creative problem solving

  • Positive mood generally encourage to behave helpfully and cooperative.

  • General performance is either increased by positive emotions or negative emotions. This is dependent on the context, since negative emotions can lead to more effective problem solutions and more accurate judgments.

  • Negative emotions can also help to achieve more in negotiation context.

  • Positive emotions predict absenteeism and both positive and negative emotions are predicting turnover intentions, mediated by commitment.

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Facing differences with an open mind van Homan e.a. - 2008
Recognizing the benefits of diversity: When and how does diversity increase group performance? - Roberge et. al. (2010) - Artikel

Recognizing the benefits of diversity: When and how does diversity increase group performance? - Roberge et. al. (2010) - Artikel

Introductie

Aangezien de diversiteit onder personeel ernstig is toegenomen, geven uitvoerders aan dat het belangrijk is een divers personeelsbestand te hebben. Dit draagt bij aan concurrentievoordelen door het verhogen van de creativiteit en innovatie. Toch is er weinig wetenschappelijk onderzoek dat dit ondersteunt. Er zijn juist meer onderzoeken die het tegenovergestelde vinden. Dat diversiteit leidt tot negatieve gevolgen, zoals meer conflicten of het afnemen van de groepscohesie.

Dit onderzoek zal eerst een overzicht geven van de onderzoeken die gedaan zijn naar diversiteit en prestatie. Vervolgens proberen de auteurs deze inconsistentie van resultaten uit eerder onderzoek samen te brengen door een conceptueel multi-level model aan te dragen. Dit model wil de volgende vragen beantwoorden; Wanneer en hoe leidt diversiteit tot positieve , liever dan negatieve, uitkomsten van groepsprestaties. Over het algemeen denken de auteurs dat moderatoren zijn voor de relatie tussen diversiteit en het multi-level model. Op zijn beurt medieert het multi-level model tussen de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Het model is anders dan eerdere onderzoeken, omdat het sociaal psychologische constructen benadrukt en het gebruikt de sociale identiteit theorie om de “wanneer en hoe” vragen te beantwoorden, in plaats van het focussen op pure cognitieve constructen, zoals het verminderen van stereotypen. Het model identificeert psychologische mechanismen op individueel en groep niveau van de analyse. Deze zijn aangegeven als concept mediatoren tussen de relatie van groepssamenstelling en groepsprestatie. Daardoor kunnen deze uitleggen hoe diversiteit leidt tot meer positievere uitkomsten.


Introductie

Aangezien de diversiteit onder personeel ernstig is toegenomen, geven uitvoerders aan dat het belangrijk is een divers personeelsbestand te hebben. Dit draagt bij aan concurrentievoordelen door het verhogen van de creativiteit en innovatie. Toch is er weinig wetenschappelijk onderzoek dat dit ondersteunt. Er zijn juist meer onderzoeken die het tegenovergestelde vinden. Dat diversiteit leidt tot negatieve gevolgen, zoals meer conflicten of het afnemen van de groepscohesie.

Dit onderzoek zal eerst een overzicht geven van de onderzoeken die gedaan zijn naar diversiteit en prestatie. Vervolgens proberen de auteurs deze inconsistentie van resultaten uit eerder onderzoek samen te brengen door een conceptueel multi-level model aan te dragen. Dit model wil de volgende vragen beantwoorden; Wanneer en hoe leidt diversiteit tot positieve , liever dan negatieve, uitkomsten van groepsprestaties. Over het algemeen denken de auteurs dat moderatoren zijn voor de relatie tussen diversiteit en het multi-level model. Op zijn beurt medieert het multi-level model tussen de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Het model is anders dan eerdere onderzoeken, omdat het sociaal psychologische constructen benadrukt en het gebruikt de sociale identiteit theorie om de “wanneer en hoe” vragen te beantwoorden, in plaats van het focussen op pure cognitieve constructen, zoals het verminderen van stereotypen. Het model identificeert psychologische mechanismen op individueel en groep niveau van de analyse. Deze zijn aangegeven als concept mediatoren tussen de relatie van groepssamenstelling en groepsprestatie. Daardoor kunnen deze uitleggen hoe diversiteit leidt tot meer positievere uitkomsten.

Wat betekent het om een diverse werkgroep te zijn?

Er bestaan meerdere definities voor diversiteit. De meest voorkomende definitie van diversiteit is het waarneembaar verschil tussen individuen op kenmerken, waarvan ze van elkaar kunnen zien dat ze verschillen. Bij deze aanname worden voorbeelden genoemd als; verschillende karakters, persoonlijkheidskenmerken, persoonlijke waarden en normen, maar ook andere typen van geloof, seksuele voorkeur of mentale/fysieke gezondheid. Deze eerste definitie refereert naar het verschil tussen individuen.

Een wordt ook een andere definitie gegeven, waarbij er gefocust wordt op de groep. Diversiteit is een mix van mensen met verschillende groep identiteiten in hetzelfde sociale systeem. Deze definitie gaat dus meer uit van de groep identiteit. Dit onderzoek richt zich op de tweede definitie.

Diverse groepen zijn dus samengesteld uit individuen die zichzelf identificeren met verschillende subgroepen. Er zijn verschillende manieren waarop mensen van elkaar kunnen verschillen. Surface-level diversiteit zijn verschillen tussen groepsleden op vasis van biologische karaktertrekken en die fysiek te zien zijn.

Zoals leeftijd, geslacht, ras/etniciteit. Deep-level diversiteit zijn verschillende tussen groepsleden die niet direct zichtbaar zijn. Zoals persoonlijkheden, houdingen, normen & waarden.

Wel wordt er door de auteurs duidelijk gemaakt dat de scheiding tussen deze twee levels niet zo duidelijk is als hij lijkt en dat het erg afhankelijk is van de context onder welk level iets geplaatst moet worden.

Leidt diversiteit tot verbetering van prestaties?

Uit onderzoek blijkt dat een diverse groep leidt tot een verbetering van het beslissend vermogen, door de toename van creativiteit en innovatie. Omdat mensen met verschillende achtergronden anders denken en hierdoor dus meerdere invalshoeken hebben om tot een oplossing te komen. Toch zijn onderzoeken met hard bewijs voor deze uitspraak moeilijk te vinden.

Er zijn ook onderzoeken die aangeven dat groepen met verschillen juist minder aangetrokken zijn tot hun groepsgenoten, minder vertrouwen hebben, minder communiceren en zich minder een eenheid voelen, vergeleken met groepen met dezelfde personen. Dit leidt dus tot meer conflicten en misverstanden binnen de groep met verschillen.

Om deze verschillen te verklaren zijn er onderzoeken gedaan met behulp van de sociale identiteit theorie en de zelf categorisatie theorie. Hieruit is gebleken dat mensen die verschillen van elkaar minder bereid zijn samen te werken dan mensen zonder verschillen, omdat ze zich niet plaatsen in dezelfde sociale categorie (in-group) en daardoor delen ze dus ook niet dezelfde sociale identiteit.

Sociale categorisatie is gebruikt om de negatieve uitkomsten van groepsprestaties te onderzoeken. Sociale categorisatie houdt het volgende in; mensen zijn geneigd om een voorkeur te hebben voor hun eigen groep (in-group) en een afkeer te hebben tegen andere groepen (out-group). Dit zou dus de samenwerking in groepen met verschillen kunnen tegenwerken. Toch zijn er ook onderzoekers die denken dat het niet de sociale categorisatie zelf is, maar de vooroordelen van de in-group. Hierdoor zouden mensen uit een lagere groep juist weer wel willen samen werken met iemand uit een hogere groep, hoewel dit ook een out-group is. Dit zou het verschil in uitkomsten van de onderzoeken naar diversiteit in groepen kunnen verklaren.

Wanneer leidt diversiteit tot het verbeteren van de groepsprestaties?

Het is belangrijk duidelijk op een rijtje te hebben wanneer diversiteit groepsprestaties verbeterd om de mogelijke voordelen van een diverse werkplek te promoten. Er zijn verschillende onderzoeken gedaan naar moderatoren die ervoor zorgen dat diverse groepen beter presteren. Over het algemeen is hieruit gekomen dat positieve effecten van diversiteit en groepscontact worden bepaald door 4 omstandigheden; gelijke groepsstatus binnen een situatie, dezelfde doelen, coöperatie en ondersteuning van de autoriteiten, de wet of gewoonten.

Uit onderzoek in het veld van organisatiegedrag komt naar voren dat het verbeteren van groepsprestaties wordt beïnvloed door; taak onafhankelijkheid, taak moeilijkheid, organisatie structuur, collectieve vs. individuele waarden, het klimaat van de organisatie en openheid voor diversiteit.

Ook zijn er recent onderzoeken gedaan naar individuele verschillen op de houding tegenover groep diversiteit. Mensen die open staan tegenover nieuwe ervaringen hebben een betere groepsprestatie dan een groep die bestond uit mensen met bovengeschikte identiteiten.

Hoe zorgt diversiteit voor het verbeteren van de groepsprestatie?

Uit onderzoek naar team reflexiviteit kwam naar voren dat reflexiviteit medieert tussen zowel het interactie effect op demografische diversiteit en de afhankelijkheid van de team uitkomst als het interactie effect op demografische diversiteit en levensduur van de tevredenheid over de maatregelen, toewijding en prestaties van de groep.

Onderzoek suggereert dat diversiteit voor meer conflicten binnen een groep, wat voordelen of nadelen kan hebben, afhankelijk van het soort conflict. Verschillende soorten conflicten zijn: Taak conflicten, sociaal-emotionele conflicten en waarden conflicten. Het blijkt dat bij functionele/informationele diversiteit meer taak conflicten naar voren komen. Bij groepen met demografische verschillen zijn sociaal-emotionele conflicten overheersend. bij culturele verschillen binnen een groep zijn waarde conflicten vaker aanwezig.

Deze conflicten kunnen zorgen voor een positieve uitkomst, doordat mensen hun verschillende ideeën en meningen naar voren brengen, komt het team tot een genuanceerde oplossing.

Ook andere mechanismen beïnvloeden de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties positief. Zoals het leer gedrag van het team en de bevestiging van identiteit. Alleen een echt duidelijk antwoord op het antwoord van de vraag; Hoe zorgt diversiteit voor het verbeteren van de groepsprestatie? blijft uit. Met het volgende model proberen de auteurs hier wel een antwoord op te geven.

Het conceptuele model en de ontwikkeling hiervan

Elk onderdeel van het model wordt in een apart stukje uitgelegd. Het model kan gebruikt worden om de effecten van diversiteit beter te begrijpen. Het model gebruikt sociaal psychologische mechanismen uit voorgaand onderzoek om een multi-level proces van het leren van elkaars identiteit binnen een groep uit te leggen.

Uitkomstvariabele: groepsprestaties

De belangrijkste variabele in dit model is de uitkomstvariabele: groepsprestaties. Dit begrip kan worden toegepast op de prestatie van een hele organisatie of op kleinere groepen. Werkprestatie wordt gedefinieerd als de totaal verwachte waarde voor een organisatie, door het gedrag van een individu, binnen een standaard tijdperiode. Deze definitie is gericht op het individu en houdt dus de bijdrage van elk afzonderlijk lid van een groep in. Deze afzonderlijke prestaties samen houdt de prestatie van de groep in.

Een ander onderzoek verklaard werkprestatie door in-role behavior (IRB) en extra-role behavior (ERB). IRB bevat het gedrag wat ervoor zorgt dat de taken worden uitgevoerd. ERB refereert naar contextueel gedrag wat bijdraagt aan de algemene effectiviteit van de groep, door het effect op psychologische en sociale kenmerken van werk. Het voorgestelde model betrekt zowel IRB als ERB.

Multi-level mechanismen; uitleg hoe diversiteit de groepsprestaties verbeterd

Het uitleggen van dit proces gaat volgens sommige onderzoekers via het leer proces. Alleen dit is erg moeilijk omdat een leer proces uit meerdere onderliggende, onafhankelijke mechanismen bestaat. Toch hebben enkele onderzoekers dit geprobeerd en hebben het beschreven als activiteiten waarbij teamleden proberen om taak relevante kennis te krijgen, delen, verbeteren of combineren door met elkaar te interacteren. Dit gedrag is specifiek gericht op het uitvoeren van hun taken, niet op het beter leren kennen van elkaar identiteit.

In dit paper gaan ze verder dan wat er al onderzocht is. Het leergedrag van een team wordt hier gezien als kennis van elkaars identiteiten en verkrijgen van de noodzakelijk kennis, die nodig is voor een heterogene groep om effectief te kunnen functioneren. Het leren van elkaars identiteiten gaat gepaard met een aantal psychologische mechanismen: De identiteiten van de anderen insluiten in je eigen identiteit, de overeenstemming van iemands persoonlijke en sociale identiteit en elkaars identiteit respecteren.

Er zijn twee levels nodig om dit te analyseren, op individueel niveau en op groep niveau. Op individueel niveau wordt vooral gekeken naar empathie en zelfonthulling. Op groep niveau ligt de grootste focus op communicatie, betrokkenheid bij de groep en vertrouwen in de groep. De komen allemaal afzonderlijk aan bod. Dit onderzoek wil niet zeggen dat al deze variabelen in bepaalde mate aanwezig moeten zijn om ervoor te zorgen dat diversiteit de groepsprestaties verbeterd. De activatie van een variabele kan al genoeg zijn om de prestaties te verbeteren.

Empathie

Empathie wordt gezien als een individueel proces, waarbij mensen zich identificeren met anderen en begrip tonen voor iemands situatie, gevoelens en motieven. Dit kan erg belangrijk zijn om dingen van elkaar te leren, elkaars identiteiten in te lijven en als resultaat kan er meer begrip, tolerantie en samenwerking met elkaar ontstaan. Empathie zorgt ervoor dat mensen eerder bereid zijn elkaar te helpen, wat kan bijdragen tot het ontstaan van een team (self-other merger). Dit kan voorkomen bij de volgende situaties: als iemand anders welvaart jouw eigen welvaart bevordert, als jijzelf en de ander zijn verbonden door gelijkenis en als jijzelf en de ander eenzelfde relatie delen in een sociale categorie of groep.

Volgens de sociale identiteit theorie en de zelf categorisatie theorie zijn mensen in een verschillende groep eerder geneigd zichzelf los te zien van het geheel en daardoor is er ook minder empathie. Toch moeten mensen in staat zijn empathie te hebben voor mensen die verschillen van zichzelf volgens de theorie van empathie. Empathie is in ieder mens aanwezig, onafhankelijk van de relatie met anderen.

Sommige onderzoeken tonen dat empathie belangrijk is voor het goed laten functioneren van groepen met diversiteit. Het zorgt ervoor dat de stereotypes afnemen, omdat er meer begrip is voor de ander en verbeterd de representatie van iemand zelf en van de ander. Waardoor er eerder sociaal gedrag ontstaat.

Empathie zal medieren in de relatie tussen diversiteit en de groepsprestaties.

Zelfonthulling

Er kunnen voordelen ontstaan als mensen bereid zijn zichzelf prijs te geven door informatie over zichzelf met anderen te delen. Als dit voorkomt binnen een groep met veel verschillen, veranderd de deel-level diversiteit in surface-level diversiteit. Doordat de sfeer heel open is, verbeterd dit het functioneren van het individu.

Door het blootleggen van iemands identiteit begrijpen groepsleden elkaar beter, wat weer zorgt voor een betere prestatie. Daarom is zelfonthulling een belangrijk psychologisch mechanisme dat de interpersoonlijke relaties beter ontwikkelt. Wat vooral belangrijk is voor groepen met diversiteit, omdat daar al een standaard gevoel van wantrouwen heerst.

Zelfonthulling medieert in de relatie tussen diversiteit en de groepsprestaties.

Communicatie

Uit onderzoeken blijkt dat veel communicatie in een heterogene groep kan leiden tot conflicten. Het ontwijken van verschillende meningen en het hebben van een open communicatie, leidt wel tot minder conflicten, maar zorgt wel voor een afname van de prestaties van de werknemers.

Er wordt geopperd om niet naar de hoeveelheid conflicten te kijken, maar de reden van de conflicten en hoe ze opgelost worden moet worden geanalyseerd. Om dit te onderzoeken kijken ze niet naar de frequentie van communicatie, maar naar reflexibiliteit. Hieruit blijkt dat het niet erg is om conflicten te hebben, maar wel hoe er mee omgegaan wordt en hoe de groep in het algemeen communiceert.

De kwaliteit van de communicatie binnen een groep medieert in de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Betrokkenheid bij de groep

De mate waarin een individu betrokken is bij het uitvoeren van taken, zoals het uitwisselen van informatie, gezamenlijk besluiten en de mate waarin hij zich gerespecteerd voelt. Betrokkenheid bij de groep wordt gezien als de perceptie van het in- en uitsluiten met betrekking tot werknemer interactie of betrokkenheid binnen werkteams. Uit onderzoek blijkt dat zichtbare verschillen binnen een team zorgen voor een negatieve relatie met de betrokkenheid binnen de groep.

Betrokkenheid bij de groep medieert in de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Groepsvertrouwen

Uit onderzoek blijkt dat mensen die bij afwijkende sociale categorieën horen of mensen die zichzelf anders zien dan anderen, zich veel angstiger voelen vergeleken met mensen die dit niet hebben. Dit kan als gevolg hebben dat ze paranoïde gaan denken, wat hen onbetrouwbaar maakt voor anderen. Wantrouwen verspreid zich in de groep, wat leidt tot “collectieve paranoia”. Dit houdt in dat diversiteit leidt tot een slechtere groepsprestatie.

Vertrouwen medieert in de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Uitleg wanneer diversiteit groepsprestaties verbeterd

Het model richt zich op twee psychologische condities, waar eerder nog niet veel onderzoek naar is gedaan. Toch zijn deze condities, die de psychologische mechanismen activeren, essentieel om uit te leggen wanneer diversiteit kan leiden tot betere groepsprestaties. De twee condities zijn: het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat. Ze worden allebei gezien variabelen op groepsniveau die interacteren met elkaar. Over het algemeen suggereert dit model dat het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat de relatie tussen diversiteit en de multi-level psychologische mechanismen. En dat deze mechanismen de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties mediëren.

Het belang van een collectieve identiteit

Het is belangrijk om het belang van in-group – out-group binnen een groep te reduceren. Uit onderzoek blijkt namelijk dat dit negatieve consequenties heeft voor diversiteit in de groep. Groepen moeten er juist voor zorgen dat ze zowel zichzelf als de anderen in dezelfde categorie plaatsen, wat weer positieve gevolgen heeft voor diversiteit in een groep. Organisaties die zich meer richten op de ontwikkeling van groepen, i.p.v. individuen, zullen dus meer voordelen ervaren bij diversiteit in een groep. Het belang van een collectieve identiteit modereert de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Iemand met een persoonlijke identiteit stelt de vraag; Wie ben ik als een unieke individu? in, terwijl iemand met een collectieve identiteit zichzelf afvraagt; Wie zijn wij als groep?. Het verschil tussen een sociale identiteit en een collectieve identiteit zit in de focus op de groep. Een sociale identiteit is gericht op zichzelf binnen een sociale groep, een collectieve identiteit is alleen gericht op groep-level variabelen. De sociale identiteit theorie en de zelf-categorisatie theorie geven ook aan dat de negatieve effecten van diversiteit binnen een groep worden verminderd, als er sprake is van een collectieve identiteit binnen die groep.

De effecten van groepssamenstelling op psychologische processen (op individueel- en groepsniveau) worden gemodereerd door het belang van een collectieve identiteit.

Een veilig psychologisch klimaat

Volgens de sociale identiteit theorie en de zelf-categorisatie theorie zijn verschillende mensen eerder bereid samen te werken als de team identificatie hoog is dan wanneer deze laag is. Alleen als de groepsidentificatie te sterk wordt, willen mensen met een andere mening wel in overeenstemming blijven met de rest van de groep en hebben ze dus de neiging hun mening niet te geven.

Daarom kan groepsidentificatie geen positieve of negatieve effecten van diversiteit aangeven. Omdat een zekere mate van identificatie belangrijk is, kan een veilig psychologisch klimaat niet ontbreken. Een veilig psychologisch klimaat wordt gedefinieerd als gedeelde overtuigingen onder de leden van een groep, als gevolg van wederzijds respect en vertrouwen. Sommige onderzoekers zeggen dat pro-diversity beliefs ook essentieel zijn voor een veilig klimaat. Dit houdt in dat er de verwachting is dat verschillende perspectieven in een groep een voordeel zijn voor het oplossen van een taak. Ook blijkt uit onderzoek dat wanneer werknemers hun omgeving als veilig genoeg zijn voor interpersoonlijke risico’s, ze eerder laten zien wie ze zijn. Wat leidt tot positieve psychologische processen, zoals empathie, communicatie en vertrouwen. Deze processen zijn dan weer noodzakelijke elementen om diversiteit de groepsprestaties te laten verbeteren.

Het is belangrijk ook te zeggen dat de interactie tussen het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat (in mindere mate) ook gevonden kan worden in homogene groepen. In een organisatie zou dus een drie-weg interactie effect gevonden kunnen worden tussen groepssamenstelling, groepsidentificatie en een veilig psychologisch klimaat. Hier moet nog onderzoek naar gedaan worden.

De effecten van groepssamenstelling op psychologische processen (individueel- en groepsniveau) worden gemodereerd door een veilig psychologisch klimaat.

Discussie en conclusie

Het aangedragen model draagt bij aan het begrijpen van de effecten van diversiteit op groepsprestaties. Het is anders dan andere pogingen doordat er sociaal psychologische constructen en identiteitsperspectieven zijn opgenomen. Zodat de “wanneer” en “hoe” vragen voor managers beantwoord kunnen worden, i.p.v. andere onderzoeken die zich richten op cognitieve constructen. In het model zijn het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat opgenomen om te onder welke voorwaarden diversiteit de groepsprestaties verbeterd. Het model zorgt dus voor een veelomvattende verklaring over hoe diversiteit leidt tot groepsprestaties door te kijken naar mechanismen op individueel- en groepsniveau, die ten grondslag liggen aan het leren van elkaars identiteit binnen een groep.

Tot nu toe heeft onderzoek alleen gekeken naar de condities die nodig zijn om een diverse werkplek te creëren en de onderliggende psychologische mechanismen die uitleggen hoe diversiteit kan leiden tot betere groepsprestaties. De meeste onderzoeken waren vooral gericht op het beschrijven van een goed klimaat voor diversiteit, de ontwikkeling van een mindset over diversiteit en dit vervolgens te bestuderen of het testen van de directe effecten van diversiteit. Het model uit dit onderzoek brengt een nieuw psychologisch perspectief en laat het proces zien hoe mensen kunnen leren van elkaars identiteit binnen een groep. Het model toetst de invloed van diversiteit op prestaties door een gedragsperspectief, door groepsprestaties te zien als een samenkomst van het gedrag van alle groepsleden.

Samenvattend geloven de auteurs dat dit model bijdraagt aan het uitleggen en voorspellen van goede resultaten door diversiteit en geven ze een opbouwend kader voor verder onderzoek.

Dit verder onderzoek kan theoretisch, maar is voor nodig voor praktijk kennis. Zodat het model of delen hiervan getest kunnen worden. Het is belangrijk aan te geven dat het model van toepassing zou moeten zijn op alle mogelijke aspecten van diversiteit, maar dat het ook mogelijk is dat sommige aspecten in bepaalde stadia van groepswerk belangrijker zijn dan anderen. Dit is interessant om theoretisch en empirisch met een longitudinaal onderzoek te testen.

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Naar effectief diversiteitsbeleid: Het bouwen van bruggen tussen wetenschap & praktijk van Ellemers e.a. - 2018
Artikelsamenvatting bij Valt de balans tussen werk-familie te managen? van Steenbergen e.a. - 2009
Page access
Public
Work for WorldSupporter

Image

JoHo can really use your help!  Check out the various student jobs here that match your studies, improve your competencies, strengthen your CV and contribute to a more tolerant world

Working for JoHo as a student in Leyden

Parttime werken voor JoHo

How to use and find summaries?


Online access to all summaries, study notes en practice exams

Using and finding summaries, study notes en practice exams on JoHo WorldSupporter

There are several ways to navigate the large amount of summaries, study notes en practice exams on JoHo WorldSupporter.

  1. Starting Pages: for some fields of study and some university curricula editors have created (start) magazines where customised selections of summaries are put together to smoothen navigation. When you have found a magazine of your likings, add that page to your favorites so you can easily go to that starting point directly from your profile during future visits. Below you will find some start magazines per field of study
  2. Follow authors or (study) organizations: by following individual users, authors and your study organizations you are likely to discover more relevant study materials.
  3. Search tool: quick & dirty - not very elegant but the fastest way to find a specific summary of a book or study assistance with a specific course or subject. The search tool is available at the bottom of most pages or on the Search & Find page
  4. Tags & Taxonomy: gives you insight in the amount of summaries that are tagged by authors on specific subjects. This type of navigation can help find summaries that you could have missed when just using the search tools. Tags are organised per field of study and per study institution. Note: not all content is tagged thoroughly, so when this approach doesn't give the results you were looking for, please check the search tool as back up

Do you want to share your summaries with JoHo WorldSupporter and its visitors?

Quicklinks to fields of study (main tags and taxonomy terms)

Field of study

Quick links to WorldSupporter content for universities in the Netherlands

Follow the author: Psychology Supporter
Comments, Compliments & Kudos

Add new contribution

CAPTCHA
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.
Promotions
Visit Africa Internships

Join one of the NEED-based projects of Let's Go Africa! Internship and volunteer opportunities in 12 different African countries.

Psychology - Pedagogy - Medicine - Sports - Psysiotherapy