Tot nu toe hebben we vooral gekeken naar het regelwerk rondom de exchange, zoals vluchten boeken, onderhuursters vinden en nog veel meer. Echter moet je ook nog een aantal zaken regelen met de Universiteit. Deze blog zullen we daar wat verder op in gaan
Blog 8: regelzaken met de Universiteit
Transcript of records
De Universiteit regelt je aanmeldingsprocedure gedeeltelijk. Hiervoor hebben zij een "Transcript of records" van jou nodig. Hiervoor zal je ook gemailt worden met ook een deadline. Je transcript of records is een vertaald overzicht van de studieresultaten die je tot nu toe behaald hebt. Door je studieinformatiepunt te mailen, bij psychologie is dit STIP, en te vragen om je transcript of records kan je deze bemachtigen. Dit document stuur je vervolgens weer terug naar het mail adres die hier om vroeg, in mijn geval was dit region3. Hou dus je mail in de gaten want dit is een van de eerste deadlines waarmee je te maken krijgt en ik had hem heel eerlijk volledig over het hoofd gezien. Gelukkig doet de Uni nog een herinneringsmailtjes
English Language Proficiency
Het kan zo zijn dat de Universiteit waaraan je gaat studeren bepaalde eisen stelt aan het minimale niveau Engels wat je moet kunnen spreken. De Universiteit Utrecht zal je een document genaamd "English Language Proficiency" waarin het volgende staat "With this letter I would like to inform you about the level of English of students at Utrecht University. All Dutch students have studied English to an advanced level in the highest level of secondary school, the pre-university VWO. The final exam reaches a high 82 to Cl level on the Common European Framework, comparable to a TOEFL iBT score of approximately 95,
and an IELTS score of approximately 7.0". Verder is dit document nog ondertekent en een extra uitleg met tabellen toegevoegd. Stel je hebt zelf nog een ander document liggen van bijvoorbeeld je cambridge diploma kan je deze natuurlijk ook gebruiken samen of inplaats van dit document.
Het kan zo zijn dat de Universiteit waaraan je gaat studeren bepaalde eisen stelt aan het minimale niveau Engels wat je moet kunnen spreken. De Universiteit Utrecht zal je een document genaamd "English Language Proficiency" waarin het volgende staat "With this letter I would like to inform you about the level of English of students at Utrecht University. All Dutch students have studied English to an advanced level in the highest level of secondary school, the pre-university VWO. The final exam reaches a high 82 to Cl level on the Common European Framework, comparable to a TOEFL iBT score of approximately 95,
and an IELTS score of approximately 7.0". Verder is dit document nog ondertekent en een extra uitleg met tabellen toegevoegd. Stel je hebt zelf nog een ander document liggen van bijvoorbeeld je cambridge diploma kan je deze natuurlijk ook gebruiken samen of inplaats van dit document.
Start applicatieproces
Nadat de Universiteit Utrecht je transcript of records heeft ingedient bij de Universiteit wordt het stokje van het applicatieproces naar jou overgedragen. Je zal een mail ontvangen met daarin een link naar het applicatieproces van de Universiteit waaraan je gaat studeren. In dit applicatieproces wordt je gevraagd bepaalde documenten te uploaden, zoals fotos van je legitimatiebewijs, je transcript of records, je english language proficiency en verdere informatie te verstrekken. Ik was hier zelf maximaal 20 minuten mee bezig. Na je applicatie in te hebben gedient gaat de Universiteit hierna kijken en zul je na enkele dagen een goedkeuring/bevestiging ontvangen met verdere informatie
Nadat de Universiteit Utrecht je transcript of records heeft ingedient bij de Universiteit wordt het stokje van het applicatieproces naar jou overgedragen. Je zal een mail ontvangen met daarin een link naar het applicatieproces van de Universiteit waaraan je gaat studeren. In dit applicatieproces wordt je gevraagd bepaalde documenten te uploaden, zoals fotos van je legitimatiebewijs, je transcript of records, je english language proficiency en verdere informatie te verstrekken. Ik was hier zelf maximaal 20 minuten mee bezig. Na je applicatie in te hebben gedient gaat de Universiteit hierna kijken en zul je na enkele dagen een goedkeuring/bevestiging ontvangen met verdere informatie
LET OP!: Ergens in het applicatieproces wordt ook gevraagd om je mailadres. Bega niet dezelfde fout als mij en vul hier je studentenmail in en niet je persoonlijke gmail. De Universiteit Utrecht heeft namelijk aangegeven bij de andere Universiteit dat een student met een bepaald mail adres (wat dus je studentmail is!) bij hun een verzoek in zal dienen en dat deze dus goedgekeurd kan worden. Als je je persoonlijke gmail gebruikt zal de Universiteit dit zien als een los verzoek die niet geassocieerd is met de Universiteit Utrecht en deze dus niet goedkeuren of wel en je vervolgens vragen een hele grote soms studiegeld te betalen. Kortom studentenmail invullen!
Verdere applicatieproces
Na enige tijd zal je een mail ontvangen die komt vanuit Macquarie University of de Universiteit waaraan je gaat studeren. In deze mail staat heel veel handige informatie over het leven op Macquarie, student housing, openbaar vervoer, beschikbare banken, beschikbare internet providers en nog veel meer. Ook was er een handig overzicht bijgevoegd met welke stappen mij nog te doen stonden
- Stap 1 gaat voornamelijk om het doorlezen van documenten die in hetzelfde mailtje zijn opgestuurd. Zaken zoals een beurs en refund policy zijn over het algemeen niet te spreken, maar het is wel handig om nog even na te gaan of dit wel voor jou geld.
- Stap 2 klinkt erg ingewikkeld, maar geen zorgen dat is het namelijk niet! Het berekenen van wat je moet betalen aan studiegeld is namelijk een heel makkelijke som. Hij er namelijk niet en komt dus uit om 0 euro. Dit komt omdat je aan het begin van het schooljaar een jaar aan studiegeld hebt betaald aan de Universiteit Utrecht en je daardoor niet nog een keer studiegeld moet betalen. Wel moet je nog betalen voor je Overseas Health Care (OSHC). Medibank heeft een samenwerking met Macquarie Univeristy. Hierbij geld het dat je een bedrag van 245, 49 euro betaald voor 7 maanden gezondheidszorg. De medibank is ook dichtbij de Universiteit en de University Village gelokaliseerd. In de mail is er ook al een link toegevoegd (convera) waarmee je deze betaling meteen kan maken. Dit kan op heel veel verschillende manieren (nederlandse bank, creditcard, visa etc) en is heel makkelijk.
- Na een payment te hebben betaald voor OSHC zul je na enkele dagen hiervan een proof of payment ontvangen samen met een bevestiging dat je dus OSHC hebt. Deze twee documenten zul je nodig hebben voor stap 2. In de orginele mail zal ook een Acceptance of Offer form zijn. Deze moet je ondertekenen en een paar basisgegevens van invullen. Een kopie van je paspoort heb je al in het eerdere applicatieproces opgegeven, maar kun je eventueel nu weer toevoegen voor de zekerheid. Na de mail met al deze documenten te hebben opgestuurd heb je stap 3 afgerond.
- Voor stap 4 moet je weer even geduld hebben. Na het hebben gestuurd van de mail (stap 3) zul je na enkele dagen pas namelijk weer een mail terug ontvangen. Hierin zal onder andere een COE zitten die je nodig hebt om een student visa aan te vragen.
Hopelijk heeft deze blog je wat verder op weg geholpen met hoe je regelzaken aan kunt pakken of wat je allemaal nog te wachten staat!
Add new contribution