9 april 2020

Voor verenigingen is het op dit moment wettelijk gezien niet mogelijk om een algemene ledenvergadering (ALV) te houden zonder fysiek bij elkaar te komen. Dat betekent dat je niet via bijvoorbeeld Skype besluiten kunt nemen. Ook als in je statuten staat dat leden digitaal een stem mogen uitbrengen, kan dat alleen in een vergadering die in de basis een bijeenkomst is.

'Buiten vergadering' besluiten nemen kan alleen als alle stemgerechtigde leden een stem uitbrengen en dan ook nog allemaal hetzelfde stemmen. De overheid is momenteel aan het onderzoeken of een tijdelijke uitzondering op de wet gemaakt kan worden, waardoor vergaderen via electronische weg (zoals Skype) wel toegestaan is. Tot die tijd kun je digitaal natuurlijk wel zaken bespreken, maar is het verstandig om het nemen van besluiten uit te stellen. Indien je noodzaak ziet om 'buiten vergadering' besluiten te nemen, houdt dan rekening met de voorwaarden.

Zie voor meer informatie De Nederlandse Associatie