voorbereiding reis Australië & Nieuw-Zeeland
Hoii mijn naam is Yara :). Aankomend jaar ga ik voor ongeveer 8 maanden naar Australië en Nieuw-Zeeland. In januari vertrek ik naar Nieuw-Zeeland waar ik 3 weken zal
........Read moreBlog 1: Exchange bestemming uitkiezen
Blog 1: Exchange bestemming uitkiezen
Blog 2: Planning
Blog 2: Planning
Gewoonlijkerwijs gaan mensen in het 1e semester van hun 3e jaar op exchange, echter heb ik ervoor gekozen dus in het 2e semester te gaan. Hieraan liggen verschillende redenen ten grondslag. Deze zijn hoofdzakelijk te onderscheiden in "tegelijk starten met de rest" en "hitte ontwijken".
Tegelijk starten met de rest
Naast dat de tijden in Australië afwijken van die van Nederland (8 uur tijdsverschil), wijken ook de tijden waarop zij beginnen met studeren af. In februari beginnen wij in Nederland aan ons 2e semester, terwijl in Australië dan het 1e semester ofwel het gehele studiejaar van start gaat. Persoonlijk leek het mij leuker om met de gehele jaarlaag aan het nieuwe schooljaar te beginnen, inplaats van alleen tegelijk met andere exchange students. Op deze manier ben ik ook aanwezig bij de start van de jaarlijkse commissies en kan ik mij dus dan ook echt aan het begin van het studiejaar bij dingen aansluiten.
Hitte ontwijken
De andere reden is de hitte. Zoals ik al in mijn vorige blog had benoemd is het mijn bedoeling om na mijn studie in Sydney te gaan backpacken door Australië. Stel ik zou het 1e semester (voor ons) in Sydney gaan studeren, dan zou dit betekenen dat ik in januari/februari zou backpacken door Australië. Dit valt binnen de zomerperiode van Australië en de temperaturen liggen dan gemiddeld boven de 25 graden (als snel 35). Persoonlijk vind ik dit geen prettige temperatuur om in te backpacken (aangezien ik ook hou van wandelen en andere activiteiten ondernemen). Als ik in het 2e semester in Sydney ga studeren, zou ik in de maanden Augustus en September gaan backpacken. Deze maanden hebben een aangename gemiddelde temperatuur van 20 graden.
"hitte ontwijken" en "tegelijkertijd starten" zijn in mijn ogen twee grote voordelen van in het 2e semester gaan (en dan heb je niet eens meegenomen dat je hierdoor ook nog kerst & oud en nieuw kan vieren met je familie meegenomen). Echter doordat ik voorafgaand ook nog eens ga reizen loop ik wel studievertraging op en kom ik in de knoop met mijn scriptie schrijven.
Scriptie schrijven
In het 3e jaar is het de bedoeling dat je je scriptie gaat schrijven. Normaliter doet men dit in hun 2e semester. Het is wel mogelijk om dit te verplaatsen naar het 1e semester. Echter doordat ik zelf niet het gehele eerste semester aanwezig ben (het semester eindigt in februari en ik vertrek begin januari) is dit voor mij geen optie. Stel je gaat op exchange in het 2e semester en vertrek niet eerder, dan zou dit wel een optie voor jou zijn! Verder is er ook de mogelijkheid om je scriptie vanaf het buitenland te schrijven. Persoonlijk wil ik mijn scriptie wel in Nederland schrijven en heb ik dus voor gekozen dit niet te doen.
Studievertraging
Doordat ik mijn scriptie dit jaar niet schrijf loop ik studievertraging op. Ik ga dus een 4e jaar volgen, waarin ik alleen nog mijn scriptie hoef te schrijven. Ik hoef niet een studiejaar extra te hebben om meer studiepunten binnen te halen. Afgelopen jaren heb ik namelijk extra vakken gevolgd en hierdoor zou ik dus wel genoeg punten hebben om mijn bachelor af te ronden. Het komt dus bij mij puur aan op die scriptie. Echter gebeurt het vaker dat mensen, ondanks ze wel ook hun scriptie schrijven naast op exchange gaan, studievertraging oplopen. Dit komt doordat zij in het buitenland minder vakken willen volgen of in het blok voorafgaand hun exchange te druk zijn met plannen dat ze een vak niet halen/minder volgen. Bedenk dus goed van te voren voor je zelf hoe je het wilt gaan aanpakken met ook studiepunten halen.
Mijn reis
Data van vertrek
In de tweede week van februari begint de “UIT-week” van Macquarie University. Ik wil minimaal een week voordat dit begint aanwezig zijn op campus. Op deze manier verwacht ik genoeg tijd te hebben om bij te komen en alvast te settelen.
Ik wil 3 tot 4 weken door Nieuw-Zeeland backpacken. Dit zou dus betekenen dat ik in de eerste week van januari moet vertrekken of al eerder. Echter wil ik niet eerder dan begin januari vertrekken omdat ik nog kerst en oud&nieuw wil vieren met mijn familie en vrienden voor vertrek. Conclusie is dus vertrek naar Nieuw-Zeeland begin januari en vertrek naar Sydney begin februari.
Hopelijk heeft deze eerste blog jou wat handvaten geboden voor het opstellen van een planning rondom je vertrektijden en wat dit te betekenen heeft voor je studieloopbaan. Volgende blog zou ik wat verder ingaan op planning, maar dan met betrekking tot geldzaken.
Blog 3: Geldzaken
Blog 3: Geldzaken
Helaas is het vliegen naar de andere kant van de wereld, daar rondreizen en studeren niet gratis. In deze blog zal ik overzichtelijk neerzetten wat ik verwacht uit te geven aan deze reis en ook hoe ik tot deze bedragen ben gekomen. Schrik er niet van! Ik heb al deze bedragen namelijk zo ruim mogelijk berekent zodat ik geen enkele geldzorgen hoef te hebben als ik eenmaal aan het rondreizen ben.
Overzicht totaalbudget van 13.220
- Huur kamer Sydney (exchange): 4.000
- Eten in Sydney (exchange) 2.000
- Verblijf reizen: 2.800
- Eten reizen: 1.500
- Vluchten: 3.000
- Overig vervoer (reizen): 1.200
- Plezier/leuke activiteiten: 3.000
- Ome Duo uitwonende beurs: -3.440 (8x430)
- OV vergoeding: -840 (7x 120)
Blog 4: Accomendatie exchange
Blog 4: Accomendatie
Na een extreem erge jetlag op te lopen wil je wel een plek hebben om te kunnen slapen. Deze blog zal ik ingaan over hoe ik mijn verblijf tijdens mijn exchange in Sydney heb uitgekozen en waarom dit mijn uiteindelijke keuze is. Hierbij ga ik ook in hoe het werkt met dit verblijf regelen, kosten en contractduur.
Hopelijk heeft deze blog jou een beetje inzicht gegeven in hoe jij je nieuwe woonplek kan vinden op exchange. Volgende blog ga ik verder in op hoe het daadwerkelijk ook boeken van de kamer in zijn gang gaat
Blog 5: University Village North Ryde boeken
Blog 5: University Village North Ryde boeken
Goed je hebt een plekje uitgekozen en nu moet je gaan boeken. In deze blog ga ik wat verder in op hoe dit proces in zijn werking gaat en wat hier allemaal bij komt kijken.
Welke kaart heb je nodig?
Met je normale Nederlandse bankgegevens kan je helaas niet een kamer boeken. Je hebt hiervoor een Australische bankpas, master/visa master/debit kaart nodig. Ik had zelf nog geen masterkaart en heb deze dus aan moeten vragen. Dit heb ik gedaan via mijn bank, de rabobank. Dit gaat heel makkelijk via de app of je kan langsgaan bij de Rabobank en dan vragen zij hem voor jou aan. Je ontvangt dan binnen een week via de post je "rabocard" en pincode. Voor het aanvragen van deze kaart moet je wel een minimaal inkomen hebben van 1000 euro per maand. Ook kost de kaart 1.25 euro per maand. Zelf vond ik dit prettig omdat ik via de app gemakkelijk inzicht heb op mijn rabocard en normale bankrekening en zo ook makkelijk geld heen en weer kan boeken. Je kan natuurlijk ook een master/visa kaart ergens anders aanvragen als jij het niet via je eigen bank wilt doen.
Als ik in Sydney ben ga ik via de commonwealth bank een Australische bankrekening openen. Bij de commonwealth bank kun je als student namelijk een gratis bankrekening openen. Deze bankrekening kun je op zijn vroegst 14 dagen voor je aankomst aanvragen. Om deze reden, naast dat het uberhaupt handig is om te hebben als je gaat reizen, heb ik dit een creditcard aan moeten vragen.
Kamer en data selecteren
De kamer die ik heb gekozen is "A room in a 5 Bedroom Apartment, Eastside ensuite". Vervolgens heb ik geselecteerd dat ik mijn eigen verblijfdata wil uitkiezen (namelijk 10 februari tot 22 juni, een totaal van 19 weken), waardoor mijn huurkosten op $377.00 per week uitkomen. Na dit gedaan te hebben ga je door met je persoonsgegevens op te geven. Ook wordt er gevraagd een geldige legitimatie up te loaden. Verder ga je ook een account aanmaken waarmee je toegang hebt tot de "MyVillagePortal". In deze Portal ga je later je betalingen regelen en overige informatie delen. Om je kamer te bevestigen moet je al een redelijke som geld meteen betalen die bestaat uit: An application fee of $36.25, a registration fee of $188.25, an annual cleaning fee of A$112.25 and a security deposit equal to 4 weeks' rent. Dit bedrag komt uit op 1154, 69 euro (+ een koersopslag van 23.09 euro). Na dit te hebben gedaan wordt er van je gevraagd om een kaart te machtigen waarvan wekelijk de huur vanaf mag worden geschreven (of op semesterbasis ofwel in 1 keer)
Koersopslag
Zoals je misschien hierboven al zag geld er voor een kaart die niet Australisch is een koersopslag.
* 2.20% surcharge for Master credit card
* 0.60% surcharge for Master debit card
* 2.90% surcharge for Visa credit card
* 1.20% surcharge for Visa debit card
Bij die betaling die je moet maken om je kamer te bevestigen kun je deze koersopslag vermijden door een directe betaling te doen. Dit houdt in dat je het bedrag handmatig overboekt naar het rekening nummer van Nort Ryde Village. Wel moet je nadat je dit hebt gedaan een bewijs van betaling uploaden die vervolgens weer moet worden goedgekeurd door North Ryde Village. Dit proces duurt dus wat langer.
Verder moet je deze koersopslag dus ook over je huur heen betalen. Dit kan je ook omzeilen. Je hebt namelijk tijdens de het registratieproces wel een banknummer (je credit/visa kaart) op moeten geven, maar deze kan je later in de Portal aanpassen. Als je dan dus een Australische bankrekening hebt geopend kun je deze opgeven. Voor deze bankrekening geldt een surcharge van 0%
Huur vooruit betalen
Via de Portal kun je ook al geld uploaden in je account en zo dus zaken vooruit betalen. Dit is puur een eigen voorkeur en hoeft dus niet. Je kan er ook voor kiezen dit niet te doen en North Ryde wekelijks automatisch de huur van je opgegeven rekening af laten halen. Zelf vond ik het wel prettig om dit alvast te doen zodat ik hierover niet meer na hoeft te denken. Je huur vooruit te betalen doe je door in je portal naar "make payment" te gaan en vervolgens "prepay my rent" te selecteren. Klik vervogelens het boxje "specify amount" aan en vul in het overzicht de bedragen in die je wilt overmaken naar je account. Ik heb ervoor gekozen om 18 weken aan huur (6348.60) en utilities (437.40) over te maken. Daarna klik je op pay now en wordt dit bedrag van je rekening afgeschreven. In mijn geval dan 4 167, 26 euro (+91, 68 euro koersopslag).
Overige gegevens in de Portal
De Portal van North Ryde is eigenlijk heel overzichtelijk en prettig. Je hoeft je geen zorgen te maken over dat je belangrijke informatie mist aangezien North Ryde je ook (meerdere) maitjes sturen als ze bepaalde informatie van je willen ontvangen. Het is natuurlijk prettiger voor jezelf als je dit al eerder hebt geregeld en dat doe je dus via de Portal. Je kunt hier je emergency contact opgeven, arrival date bevestigen, inzicht hebben in je payment details, room profile opgeven, belangrijke documenten uploaden, handige informatie lezen, checklist bekijken, resident handbook inzien en zelfs online modules volgen die je voorbereiden op het leven op de campus. "when in doubt go to the portal"
Hopelijk heeft deze blog jou een beetje inzicht gegeven in wat komt kijken bij het boeken van een kamer, zodat ook jij tijdens je exchange niet onder de brug hoeft te slapen.
Blog 6: Vliegticket boeken
Blog 6: Vlucht uitkiezen
- Sustainable Fuel Contribution EUR 8.00
- Carrier-imposed international surcharge (YR) EUR 100.00
- Security service charge - Netherlands EUR 14.83
- Airport Passenger Service Charge - Netherlands EUR 20.79
- Dutch State Tax EUR 26.43
- Passenger security service charge - Japan EUR 3.50
- Passenger Service Facilities Charge (International) - Japan EUR 7.81
- Border Clearance Levy - New Zealand EUR 21.34
- International Passenger Service Charge - New Zealand EUR 13.50
- Booking fee EUR 10.00
Blog 7: Onderhuurder zoeken
Blog 7: Onderhuurster zoeken
Niemand wil denk ik dubbel huur betalen terwijl ze in het buitenland zijn. Het is daarom verstandig om een onderhuurder te vinden voor als je een kamer hebt
Hospiteren of een kennis?
Je kunt ervoor kiezen om je kamer onder te huren aan iemand die je al kent. Dit zorgt ervoor dat je echt weet wie erin komt en hoogstwaarschijnlijk ook alle regelzaken wat makkelijker verlopen. Zelf heb ik hiervoor niet gekozen. Ik heb hiervoor gekozen omdat ik voor een best lange periode weg ga en mijn huisgenoten dus samen met deze persoon voor 8 maanden komen samen te wonen. Mij leek het dan net zo eerlijk als zij net zoveel, al dan niet meer invloed hebben op de keuze over wie deze persoon gaat zijn. Vandaar dat wij ervoor hebben gekozen om een hospiteeravond te houden.
Hospiteermail aanmaken
Voordat je een post maakt is het handig om een nieuwe gmail aan te maken. Je gaat namelijk in een korte tijd veeeeeel mailtjes binnenkrijgen (geloof me, bij ons was het binnen 2 uur al 60). Het is natuurlijk prettiger als dit niet op je persoonlijke mail is. Daarnaast kun je op deze manier het wachtwoord van de mail delen met je huisgenoten en kan iedereen vervolgens in de mail om later de mailtjes door te lezen.
- Huurprijs: en of deze inclusief of exclusief is. Je kunt hierbij ook benoemen of er een gezamenlijke woonkamer enzo is
- Aantal vierkante meters van de kamer
- Tijdsperiode van het onderhuren: en eventueel of er kans is op verlenging
- De locatie van de kamer: je hoeft niet het exacte adres te geven maar kunt bijvoorbeeld de naam van de buurt geven en waar het dicht bij ligt. Zelf heb ik er ook voor gekozen om te benoemen hoe ver de kamer is van de uithof en van de stad
- Foto's van de kamer: Naast foto's heb ik ook een tweede slide toegevoegd. In deze slide was er een video van de kamer en vervolgens de rest van het huis, zoals de gang, keuken, woonkamer, douche, wc, tuintje
- Met wie je komt samen te wonen: geef een korte beschrijving van je huisgenoten en voeg ook eventueel wat foto's van hun toe.
- Wie wij zoeken: geef een beschrijving van wat voor persoon je zoekt voor in de kamer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan leeftijd, voorkeuren, hoe vaak deze persoon thuis is, hoe graag je samen dingen wilt doen etc.
- Het mailaccount waarnaar gemailt kan worden: je kunt hier ook bijvoorbeeld vragen of ze iets specifieks willen vertellen over zichzelf wat je graag wilt weten
Ik heb mijn post hieronder toegevoegd zodat je een wat beter beeld erbij kan krijgen over hoe je zo'n post kunt samenstellen. Deze heb ik gemaakt met canva. Je hoeft het natuurlijk niet zo uitgebreid te maken en kunt er ook voor kiezen om gewoon informatie van de kamer uit te typen en wat foto's van de kamer en je huisgenoten toe te voegen aan de post.
Hospiteerpost posten
Als je een prachttekstje heb uitgetypt of een mooie post in elkaar hebt geknutseld is het tijd om deze het internet op te sturen. Je hebt hierin verschillende keuzes. Je kunt hem online op je instagram zetten. Nadeel hiervan is dat je beperkt bereik hebt en je voornamelijk mensen bereikt die je al kent. Je kunt hem op site's zoals kamernet zetten. Nadeel hiervan is dat om kamer te kunnen zien op deze site je moet betalen en je daardoor dus een verminderd bereikt is. Je kunt hem natuurlijk ook op facebook plaatsen. Dit is de makkelijkste manier en krijg je ook meteen het meeste bereik mee. Op facebook heb je verschillende facebook groepen zoals bijvoorbeeld "zoek een kamer in Utrecht". Plaats je post in dit soort groepen. Ik heb die van ons in 5 verschillende groepen tegelijk gezet. We hadden dan ook al na 1.5 dag meer dan 150 mailtjes en hebben hem daarna ook meteen offline gehaald. Als je je tekst had uitgetypt kun je er ook voor kiezen om je post te bewerken en het mailaccount te verwijderen en toe te voegen "GENOEG REACTIES" in plaats van de gehele post te verwijderen.
Tijdens de hospiteeravond hebben we allemaal een persoonlijke top 3 gemaakt. Aan het eind van de avond hebben we deze top 3 weer met elkaar vergeleken en overlegd. De volgende ochtend hebben we deze persoon opgebeld en later weten dat zij het is geworden
Na het leuke nieuws te hebben overgebracht heb ik nog contact met de onderhuurster. Dit contact gaat over het ondertekenen van een contract, welke spullen zij wil dat ik laat staan (zoals planten) en vanaf wanneer ze kan beginnen met spullen over te brengen. Ik zal wel aanraden om een contract op te stellen, omdat dit zekerheid levert voor beiden personen.
Contract onderhuur adres en postcode
Onderhuurster:
(ver)Huurster: Yara Claassen, telefoonnumer
Tijdsperiode: 01/01/2024-31/08/2024
- Iedere eerste dag van de maand maakt de onderhuurster het huurbedrag, € 400,- over naar de (ver)huurster op het volgende rekeningnummer: NL60 RABO 0338 1172 10. Dit bedrag is inclusief kosten voor elektra, water en wifi.
- De huurster zit vast aan de huurkosten van de afgesproken tijdsperiode. Onafhankelijk van of zij dus in de kamer verblijft of niet dient zij maandelijk het afgesproken huurbedrag over te maken tot het eind van de afgesproken huurperiode
- De kamer wordt gemeubileerd opgeleverd. De onderhuurster dient wel een eigen topper voor op het matras mee te nemen en deze gedurende de huurperiode ook te gebruiken.
- In de kamer mag niet worden gerookt, gevaped of dergelijk worden gedaan.
- Schade aan meubels of producten (door beschadiging/vernieling/nalatigheid) gedurende de huurperiode dient opgelost te worden middel een van de volgende optie: vervanging van exact hetzelfde product, betaling van de originele kosten van het product in kwestie of anders in toestemming met de (ver)huurster. Dit betreft: kasten, spiegels, matras,
- De kamer wordt schoon afgeleverd aan de onderhuurster door de verhuurster. Meubels zijn schoongemaakt, vloer (ook onder het bed en achter meubels) is stof gezogen en gedweild. De onderhuurster zorgt dat de kamer in dezelfde toestand weer is na de huurperiode.
- Veranderingen aan de kamer, zoals het schilderen van een muur/boren van gaten in de muur etc, worden in overleg gedaan met de (ver)huurster. De (ver)huurster heeft hierover het eindwoord. Indien hier niet naar wordt geluisterd betaald de huurster de kosten van het terugdraaien van de kamer naar originele staat.
Blog 8: regelzaken met de Universiteit
Tot nu toe hebben we vooral gekeken naar het regelwerk rondom de exchange, zoals vluchten boeken, onderhuursters vinden en nog veel meer. Echter moet je ook nog een aantal zaken regelen met de Universiteit. Deze blog zullen we daar wat verder op in gaan
Blog 8: regelzaken met de Universiteit
Het kan zo zijn dat de Universiteit waaraan je gaat studeren bepaalde eisen stelt aan het minimale niveau Engels wat je moet kunnen spreken. De Universiteit Utrecht zal je een document genaamd "English Language Proficiency" waarin het volgende staat "With this letter I would like to inform you about the level of English of students at Utrecht University. All Dutch students have studied English to an advanced level in the highest level of secondary school, the pre-university VWO. The final exam reaches a high 82 to Cl level on the Common European Framework, comparable to a TOEFL iBT score of approximately 95,
and an IELTS score of approximately 7.0". Verder is dit document nog ondertekent en een extra uitleg met tabellen toegevoegd. Stel je hebt zelf nog een ander document liggen van bijvoorbeeld je cambridge diploma kan je deze natuurlijk ook gebruiken samen of inplaats van dit document.
Nadat de Universiteit Utrecht je transcript of records heeft ingedient bij de Universiteit wordt het stokje van het applicatieproces naar jou overgedragen. Je zal een mail ontvangen met daarin een link naar het applicatieproces van de Universiteit waaraan je gaat studeren. In dit applicatieproces wordt je gevraagd bepaalde documenten te uploaden, zoals fotos van je legitimatiebewijs, je transcript of records, je english language proficiency en verdere informatie te verstrekken. Ik was hier zelf maximaal 20 minuten mee bezig. Na je applicatie in te hebben gedient gaat de Universiteit hierna kijken en zul je na enkele dagen een goedkeuring/bevestiging ontvangen met verdere informatie
- Stap 1 gaat voornamelijk om het doorlezen van documenten die in hetzelfde mailtje zijn opgestuurd. Zaken zoals een beurs en refund policy zijn over het algemeen niet te spreken, maar het is wel handig om nog even na te gaan of dit wel voor jou geld.
- Stap 2 klinkt erg ingewikkeld, maar geen zorgen dat is het namelijk niet! Het berekenen van wat je moet betalen aan studiegeld is namelijk een heel makkelijke som. Hij er namelijk niet en komt dus uit om 0 euro. Dit komt omdat je aan het begin van het schooljaar een jaar aan studiegeld hebt betaald aan de Universiteit Utrecht en je daardoor niet nog een keer studiegeld moet betalen. Wel moet je nog betalen voor je Overseas Health Care (OSHC). Medibank heeft een samenwerking met Macquarie Univeristy. Hierbij geld het dat je een bedrag van 245, 49 euro betaald voor 7 maanden gezondheidszorg. De medibank is ook dichtbij de Universiteit en de University Village gelokaliseerd. In de mail is er ook al een link toegevoegd (convera) waarmee je deze betaling meteen kan maken. Dit kan op heel veel verschillende manieren (nederlandse bank, creditcard, visa etc) en is heel makkelijk.